Materi Penyusunan Anggaran Perusahaan

Definisi Anggaran

Anggaran (Budget) adalah rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi di masa mendatang yang dinyatakan secara kuantitatif, formal dan sistematis serta umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu tertentu.

Perbedaan Anggaran, Ramalan, dan Proyeksi

Anggaran: Disusun sebagai sesuatu yang akan dikerjakan organisasi di masa mendatang dengan realstis, tetapi pihak perusahaan memiliki kemampuan mempengaruhi untuk merealisasikan ataupun menggagalkan rencana tersebut.
Ramalan adalah taksiran/prediksi mengenai apa yang akan terjadi di masa yang mendatang, tanpa ada usaha untuk mempengaruhi agar terjadi sesuai dengan ramalannya.
Proyeksi adalah Perkiraan apa yang akan terjadi di masa mendatang, tetapi dengan suatu persyaratan tertentu atau kejadian awal mendahuluinya.

Alasan perusahaan menyusun Anggaran

Waktu yang akan datang penuh dengan ketidak pastian
Waktu yang akan datang penuh dengan berbagai alternatif pilihan
Rencana diperlukan oleh perusahaan sebagai pedoman kerja
Rencana diperlukan oleh perusahaan sebagai alat pengkoordinasian kegiatan-kegiatan dari seluruh bagian perusahaan
Rencana diperlukan oleh perusahaan sebagai alat pengawasan terhadap pelaksanaan

Tahapan- tahapan penyusunan anggaran perusahaan

Ada 9 tahapan dalam penyusunan anggaran perusahaan, yakni:

1. Identifikasi dan Evaluasi Variabel Eksternal (trendwatching)

Trendwatcing merupakan pengamatan terhadap trend perubahan lingkungan makro dan lingkungan industri untuk mengidentifikasi peluang yang dapat diraih dan ancaman yang harus dihadapi perusahaan dalam setiap lingkungan tersebut.

2. Pengembangan tujuan umum perusahaan

Tujuan umum perusahaan menggambarkan fondasi dasar tempat mengembangkan dan memperkuat kebanggaan pada perusahaan bagi manajer, karyawan lain, pemilik, pelanggan, dan perusahaan lain yang berhubungan secara komersial. Tujuan umum ini berisi tentang misi, visi, keyakinan dasar, nilai dasar.

3. Pengembangan Sasaran Khusus Bagi Perusahaan

Tujuan dari tahap sasaran dalam proses anggaran ini adalah untuk mengarahkan pernyataan tujuan umum ke fokus yang lebih tajam dan untuk mentransformasikan informasi umum kepada informasi perencanaan yang lebih spesifik.

4. Pengembangan dan Evaluasi Strategi Perusahaan

Tujuan dari pengembangan dan penyebaran strategi adalah menemukan alternatif terbaik untuk mencapai tujuan umum yang direncanakan dan sasaran spesifik.
Setiap alternatif strategi harus dievaluasi secara mendalam dengan cara mengidentifikasi manfaat dan kelemahan utama setiap strategi tersebut, termasuk asumsi yang mendasari.

5. Instruksi Perencanaan Manajemen Eksekutif

Instruksi perencanaan eksekutif yang dikeluarkan manajemen tingkat atas, mengkomunikasikan materi perencanaan yang diperlukan semua tingkatan manajemen untuk berpartisipasi dalam pengembangan perencanaan laba strategis dan taktis untuk tahun anggaran mendatang.
Perusahaan memerlukan suatu alat yang dikenal dengan cascading, yaitu alat untuk mengkomunikasikan sasaran dan strategi ke jenjang organisasi yang lebih rendah. Cascading pada dasarnya adalah proses pengubahan misi, visi, keyakinan dasar, nilai dasar dan strategi anggota organisasi melalui perilaku operasional.

6. Persiapan dan Evaluasi Perencanaan Proyek

Konsep anggaran yang komprehensif mencakup suatu pendekatan yang sistematis dan terintegrasi untuk membuat perencanan proyek, perencanaan taktis dan perencanan strategik.
Setiap manajemen perlu mengembangkan tabel/grafik berdimensi waktu untuk keperluan pengambilan keputusan dan perencanaan pada sub unitnya.

7. Pengembangan dan Persetujuan Rencana Laba Strategis dan Taktis

Rencana laba strategik jangka panjang merupakan perencanaan perusahaan untuk jangka waktu yang relatif lama, yakni lebih dari satu tahun atau bahkan lebih dari lima tahun. Rencana laba strategik jangka panjang dibuat sesuai dengan tujuan umum perusahaan, sasaran strategik, dan strategi jangka panjang yang telah ditentukan sebelumnya.

8. Pelaksanaan Rencana Laba

Pelaksanaan rencana manajemen yang telah dikembangkan dan disetujui dalam proses perencanaan melibatkan fungsi manajemen yaitu pengarahan bawahan dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan.
Manajemen yang efektif di semua tingkat mengharuskan tujuan, sasaran, strategi dan kebijakan perusahaan dikomunikasikan dan dimengerti oleh bawahannya.

9. Penggunaan Laporan Kinerja Periodik

Setelah rencana laba diimplementasikan selama periode tertentu, maka diperlukan laporan kinerja periodik yang dibuat berdasarkan laporan bulanan.

Laporan kinerja ini mencakup:

Laporan kinerja aktual periodik ;
Membandingkan kinerja aktual dengan kinerja yang direncanakan;
Memperlihatkan setiap perbedaan sebagai varians kinerja yang menguntungkan atau tidak menguntungkan.

Faktor yang mempengaruhi kebijaksanaan manajer dalam perencanaan

Produk
Pasar
Kebijaksanaan distribusi
Rencana produksi
Rencana penelitian dan pengembangan
Organisasi
finansial

Fungsi anggaran

1. Alat perencanaan.

Rencana kerja yang menjadi pedoman bagi anggota organisasi dalam bertindak.

Manfaat dari alat perencanaan adalah sebagai berikut:

Memberikan pendekatan yang terintegrasi kepada seluruh anggota organisasi
Menciptakan suasana organisasi yang mengarah kepada tujuan umum yaitu laba oriented
Mendorong seluruh anggota organisasi untuk memiliki komitmen mencapai sasaran yang telah ditetapkan
Mengarahkan penggunaan seluruh sumber daya pada kegiatan yang paling menguntungkan
Stimulus bagi anggota organisasi untuk mencapai prestasi yang tinggi

2. Alat pengendalian.

Anggaran sebagai alat penilai apakah aktivitas setiap organisasi telah sesuai rencana atau tidak.

Manfaat sebagai alat pengendalian adalah sebagai berikut:

Berperan sebagai tolak ukur bagi keg organisasi
Memberikan kesempatan untuk menilai dan mengevaluasi secara sistematis
Mendorong pihak manajemen secara dini mengadakan penelaahan terhadap masalah yang dihadapi

Kelemahan anggaran

Anggaran dibuat berdasarkan taksiran dan anggapan, sehingga mengandung unsur ketidak pastian sehingga tergantung dengan ketepatan estimasi
Tidak semua perusahaan mampu menyusun anggaran yang komprehensif, karena biaya bisa mahal.
Anggaran menjadi tidak efektif bagi yang terpaksa melakukannya.
Kondisi yang terjadi tidak selalu seratus persen =ramalan, karena itu perlu sifat yang luwes
Anggaran hanya merupakan alat, OKI sifatnya hanya membantu manajer bukan menggantikannya

Jenis- jenis anggaran

Jenis anggaran dibagi berdasarkan 4 aspek yakni:

1. Jenis anggaran berdasarkan Ruang Lingkupnya

Anggaran Parsial

Anggaran yang ruang lingkupnya terbatas spt Departeman Keuangan

Anggaran Komprehensif

Anggaran yang sifatnya menyeluruh terhadap semua elemen dalam perusahaan, Pemasaran, Produksi, SDM, Keuangan

2. Jenis anggaran berdasakan Fleksibilitas

Anggaran Variabel

Anggaran yang disusun berfluktuasi sejalan dengan perubahan tingkat aktivitas perusahaan.

Anggaran Tetap

Anggaran yang tidak akan berubah walaupun terjadi perubahan tingkat aktivitas dalam batas tertentu, jika tingkat aktivitas bertambah/berkurang, biaya jenis ini tidak akan berubah.

3. Jenis anggaran berdasarkan Penyusunannya

Anggaran Periodik

Anggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu dan berdasarkan volume, Pendapatan; Biaya; & Pengeluaran yang tertentu pula.

Anggaran Kontinyu

Anggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu dan berdasarkan volume, Pendapatan; Biaya & Pengeluaran diperkirakan besarnya, namun secara periodik dilakukan penilaian kembali.

4. Jenis anggaran berdasarkan Periode Waktu

Anggaran Jangka Pendek

Anggaran yang disusun untuk periode waktu satu tahun

Anggaran Jangka Panjang

Anggaran yang dibuat untuk periode lebih dari satu tahun

5. Jenis anggaran berdasarkan Penggunaan

A. Anggaran Operasional

Anggaran yang digunakan oleh tiap-tiap departemen dalam perusahaan adalah sebagai berikut:

Anggaran Laba – Rugi
Anggaran Penjualan
Anggaran Produksi
Anggaran Biaya Distribusi
Anggaran Biaya Umum & Administrasi

B. Anggaran Keuangan

Anggaran yang anggaran yang berkaitan dengan rencana pendukung aktivitas operasi perusahaan

Anggaran Neraca
Anggaran Investasi
Anggaran Arus Kas

Isi Budget/ Anggaran

Ada 4 isi budget atau anggaran yakni:

Forecasting Budget
Variabel Budget
Analisa Kuantitatif
Laporan Budget

Materi Penyusunan Anggaran Perusahaan Terlengkap